Méthode Import
Attention, cette partie est réalisable uniquement pour des utilisateurs avancés dans l'application.
La mauvaise gestion des manipulations d'import peuvent causer des erreurs importantes dans votre application.
Vous pouvez poser la question au formateur pendant votre session de formation ou directement à notre support pour obtenir un accompagnement.
Prérequis
- Un compte avec accès administrateur.
- Un fichier Excel préparé avec la liste de vos préventifs à réactiver.
Les champs importants pour l'import
Attention, les champs ci-dessous seront important dans le cas d'une Mise à jour des enregistrements existants seulement. Dans le cas d'une création, les champs sont différents.
Les champs colorés seront les identifiants de la mise à jour uniquement dans le cas où votre combinaison "Numéro d'équipement/Numéro de préventif" ne possède pas de doublons.
- Équipement (numéro d'équipement) : Permet de définir l'équipement associé.
- Fréquence 1 : si vous voulez changer la fréquence, c'est possible ici.
- Numéro de préventif : Permet de définir le numéro du préventif qui sera associé.
- Date de prochain 1 : A adapter pour correspondre à une date qui répond à vos besoins.
- Suspendu : C'est ce que vous chercher à retirer. (La valeur sera : Non)
- Calcul automatique de la date de prochain : Ce champs permet de prendre la date d'aujourd'hui et d'y ajouter votre fréquence pour définir la "date de prochain". Si vous définissez manuellement une "Date de Prochain 1", ce champs n'est pas obligatoire.
Avec un fichier Excel formaté en suivant les informations précédentes, vous serez en mesure de réaliser votre import de mise à jour de l'existant sur vos préventifs.
