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Générer le préventif

Vous disposez de trois méthodes pour générer le préventif :

  • Le préventif automatique au démarrage
  • Le préventif à la demande
  • La génération automatique du préventif
Le préventif automatique au démarrage

Le préventif automatique au démarrage vous propose lors de la connexion et après la saisie du login et du mot de passe une fenêtre popup qui vous informe du nombre de préventif à lancer et vous propose de générer les demandes d'intervention

Pour que cette fenêtre soit proposée, votre groupe doit avoir l'autorisation  "Autorisé à lancer le préventif" et vous devez être renseigné comme responsable dans la fiche du préventif.

Pour changer l'autorisation, veuillez vous rendre sur l'écran paramètre -> Fonctions -> "Autorisé à lancer le préventif" (avant la version 1.2.13552.yyyyy) ou "Génération automatique du préventif à la connexion de l'utilisateur" (à partir de la version 1.2.13552.yyyyy) et cochez la case accessible

A partir de la version 1.1.7427.11270 de l'application le groupe de l'utilisateur qui a créé le préventif peut être autorisé à lancer le préventif au démarrage. Afin d'activer cette fonctionnalité vous devez l'autoriser via la fonction "Autoriser au groupe du responsable à générer le préventif" disponible dans le menu paramètre -> fonctions. Cette fonctionnalité est aussi disponible pour les personnes appartenant au même service que le responsable via la fonction "Autoriser au service du responsable à générer le préventif".

A partir de la version 2.0.18986.yyyyy de l'application une fonction "Autoriser tout le monde à générer le préventif" a été ajoutée permettant à tout le monde de générer le préventif au démarrage via une popup.

Popup de génération du préventif au démarrage


Le préventif à la demande

Le préventif à la demande est exécuté depuis l'écran de recherche des équipements, cocher les équipements pour lesquels vous désirez générer le préventif (1) et lancez la fonction présente dans le menu latéral : générer préventif (2)

Préventif à la demande via l'écran de recherche des équipements


Si la fonction Générer préventif n'apparaît pas dans le menu latéral , vous devez modifier l'autorisation pour votre groupe,  veuillez vous rendre sur l'écran paramètre -> Fonctions -> Générer les préventifs et cochez la case accessible
La fonction peut être utilisée dans l'écran des équipements (recherche) ainsi que dans l'écran préventif (recherche).

La génération automatique du préventif

Cette fonctionnalité est disponible à partir de la version 2.0.189xx.y.
La génération automatique du préventif peut être définie sur une fiche préventif.

Fiche d'un préventif d'équipement

Si cette case est cochée le préventif sera automatiquement généré par le service AQManagerFullWebBackgroundTask avec l'utilisateur "BCSAdmin".
La génération manuelle reste toujours possible sur les préventifs étant coché en génération automatique.
Par défaut, la génération automatique se déclenche toutes les 24 heures à 4h du matin. Si vous souhaitez modifiez ce paramétrage, vous pouvez ajouter/modifier les clefs de configuration suivantes dans le fichier de configuration "AQManagerFullWebBackgroundTasks.exe.config" propre au service.

<appSettings>
    ...
   <add key="EquipmentRangeGenerationStartHour" value="4" />
   <add key="EquipmentRangeGenerationIntervalMinutes" value="1440" />
</appSettings>

  • EquipmentRangeGenerationStartHour : valeur entière entre 0 et 23 représentant l'heure à laquelle le préventif doit commencer à être généré automatiquement une fois le service démarré (4 = 4 heures du matin)
  • EquipmentRangeGenerationIntervalMinutes : valeur entière indiquant l'intervalle de temps en minutes de récurrence de la génération automatique du préventif. (1440 minutes = 24 heures = 1 fois par jour)

Délai de lancement des préventifs

Le préventif est lancé en fonction des paramètres suivants :

  1. La date du prochain, liée au mode de calcul de la planification 1 ou 2
  2. Le délai de lancement, qui est déduit de la date du prochain pour calculer la date de lancement

Ecran d'édition d'un préventif d'équipement

Le délai de lancement n'est pas modifiable dans l'écran gamme, il doit être précisé sur les tâches qui composent la gamme, la gamme reprend le délai le plus long des tâches liées.