L'article ci-dessous a pour but d'identifier les erreurs courantes liées à la création d'un préventif. Pour les détails concernant la création d'un préventif, merci de vous référer à la Partie IV Chapitre 2 du Manuel d'utilisation présent sur ce site. Dans l'exemple ci-dessous, le préventif "Entretien mensuel" a été créé et la tâche "Tâche mensuelle" lui a été associée. La fréquence a été définie à un mois.  A l'échéance, l'Ordre de Travail est bien généré, mais aucune trace de "Tâche mensuelle" Les 2 raisons potentielles sont à chercher au niveau de l'association entre la tâche et le préventif. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur le nom de la tâche dans le menu Plus d'infos. En haut à  latéral sur la copie d'écran ci-dessus. (10 - Tâche mensuelle) Sur l'écran suivant, il faut cliquer sur le crayon à  latéral afin de modifier l'association entre la tâche et le préventif.  L'écran d'édition qui s'ouvre se présente comme suit:  Sur cet écran d'édition, il est possible de modifier la périodicité, la prochaine exécution, la tâche et l'équipement. La périodicité permet de ne pas exécuter les tâches à chaque génération du préventif principal. Ainsi, si la périodicité est définie sur 2 sur cet écran, le préventif associé ayant une fréquence définie à tous les mois, cette tâche sera présente sur le bon de travail un mois sur 2. L'autre mois, il n'y aurait pas de tâche associée. C'est la première raison possible de notre problème. Une utilisation maîtrisée de ces paramètres permet par exemple d'ajouter une tâche à l'ordre de travail tous les trimestres alors que la fréquence initiale est de 1 mois. La prochaine exécution fait référence au nombre d'exécutions terminées du préventif principal. Lors de la création d'un nouveau préventif, le nombre d’exécution terminée est égal à 0. A chaque fois que le préventif est clôturé, ce nombre est incrémenté d'une unité. Ainsi, après un an, un préventif avec une fréquence mensuelle aura un nombre d'exécution terminée égal à 12. Si le nombre d'exécution terminée est de 0 et que le champ prochaine exécution est défini à 10 par exemple, la tâche associée ne sera liée à l'ordre de travail qu'à partir de la dixième exécution du préventif. Un écart non maîtrisé entre le nombre d'exécution terminée et la prochaine exécution est la seconde raison possible de notre problème. Attention, ne pas oublier d'enregistrer toute modification de cet écran via le lien Enregistrer situé en bas à droite de cette fenêtre. Pour connaître le nombre d'exécutions terminées il faut soit consulter l'écran d'édition du préventif:  soit depuis l'écran d'association de la tâche au préventif:  |
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