Pour gérer efficacement les équipements réparables, nous vous proposons d'utiliser la méthode suivante qui a déjà été éprouvée par plusieurs utilisateurs avec satisfaction.
Le problème :
Vous achetez un équipement, un sous ensemble, un moteur, une pompe neuf qui est d'abord repris comme un article de votre stock, ensuite cet article est monté en production. Après une période d'utilisation, l'article est en panne, il est remplacé par un autre neuf ou réparé. L'article en panne est ensuite réparé et remis à disposition pour un usage extérieur. Les questions qui se posent : - Comment identifier cet article réparé dans le stock
- Comment le valoriser
- Comment imputer les coûts de réparation
- Quel prix utiliser pour l'inventaire
- Combien de fois l'équipement a t il été réparé
- Sur quel équipement a t il été utilisé
- ...
La gestion proposée :Â
Cette méthode permet de : - Suivre précisément les coûts de réparation
- Connaître les disponibilités des équipements réparés
- Connaître les équipements en réparation et de suivre l'avancement
- Valoriser parfaitement les stocks
Description de la méthode : - Vous devez créer au minimum 2 équipements (stock, réparation) qui représentent les équipements en stock et les équipements en réparation
- Lors de l'achat initial de l'article vous l'entrez dans votre stock comme neuf
- A la première utilisation, vous créez un équipement pour cet article et le reliez à l'équipement maître par l'arborescence
- Lorsque un équipement est en panne vous créez un ordre de travail sur l'équipement qui servira à valoriser le travail effectué, les pièces remplacées, les commandes de réparations au fournisseur.
- L'équipement est en même temps déplacé dans l'arborescence réparation (qui peut éventuellement être subdivisée en sous ensembles)
- L’équipement remplaçant est déplacé de la branche stock de l'arborescence des équipements vers l'équipement maître
- S'il n'y en a pas dans la branche stock, ret que vous en avez un nouveau disponible de le stock article, c'est à ce moment que vous devez créer une nouvelle fiche équipement pour cet article stocké qui devient un équipement
- Lorsque l'équipement est réparé, on clôture l'OT qui reprend tous les coûts de réparation et on le déplace dans la branche stock de l'arborescence des équipements
- Cet équipement est alors disponible pour un usage ultérieur
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