Dans l'écran d'édition de la note d'incident, vous disposez de plusieurs menus latéral. Celui qui vous permet de créer le modèle Word qui sera utilisé pour fusionner les données issues de votre formulaire de saisie d'une note d'incident s'intitule : "Créer le modèle de document Word de note d'incident" Quand vous cliquez sur ce lien, votre navigateur vous propose d'enregister un document word  Enregistrez-le sur votre poste de travail et ensuite ouvrez-le. Selon le paramétrage de sécurité de Word, vous serez peut-être amené à autoriser la modification du document ainsi que l'exécution du module complémentaire "AQManager".  Comme illustré ci-dessus, le menu "Compléments" de Word vous donne accès à un module "AQManager" vous proposant d'insérer des variables (le menu champs de fusion est ici inutile). La fenêtre "Insérer variable" liste alors toutes les données utiles associées à la note d'incident. Reste alors à rédiger votre document avec la mise en page et le contenu de votre choix. Le placement aux bons endroits des variables évoquées précédemment permettra de dynamiser le contenu de votre document via l'action de fusion expliquée dans les pages suivantes de la documentation. L'insertion de tableaux, de feuilles Excel et d'images est également possible. Pour ce faire, veuillez vous reporter à la procédure expliquée ici. Lorsque vous avez terminé de rédiger votre modèle Word et l'avez enregistré sur votre poste, vous devez maintenant l'ajouter comme modèle de document dans l'application AQMAnagerFullWeb. Toujours sur l'écran d'édition de la note d'incident, cliquez sur le trombone dans la barre d'outils :  La capture d'écran ci-dessus illustre les étapes principales. L'étape 2 est particulièrement importante. Vous ne devez pas sélectionner n'importe quelle catégorie de documents. Vous devez utiliser la catégorie que vous avez paramétrée dans la fonction du logiciel "Catégorie de documents pour les modèles du LIMS" Remarque importante : n'utilisez cette catégorie que pour un seul document attaché à la note d'incident , c'est-à -dire le modèle de fusion ! Utiliser un modèle par défaut pour toutes les nouvelles notes d'incidentsSi vous souhaitez utiliser un modèle commun* à toutes vos notes, il vous suffit de déposer celui-ci dans le dossier App_Data sur le serveur d'application. Ce dernier doit s'intituler obligatoirement "UserModelIncidentNotes.doc" ou "UserModelIncidentNotes.docm" selon le paramétrage réalisé dans la fonction "Type de documents MS/Word utilisés". Si vous avez associé un modèle spécifique à votre note d'incident via la procédure évoquée ci-dessus, c'est celui-là qui sera prioritairement utilisé. *disponible à partir de la version 1.1.8899.11270 |