Pour que la fusion de documents soit possible vous devez paramétrer les éléments suivants : Le choix du format de document utilisé Les formats sont  : Word 2007 (.doc), Word 2010 (.docx), Word 2007 + PDF, Word 2010 + PDF Ce choix détermine dans quel format vous travaillez et dans quel format les documents seront créées (certificat, bulletin d'analyses).  Si vous choisissez le format + PDF, dans ce cas deux documents sont générés, un au format word et un autre au format PDF Important : pour créer des documents dans un format, le modèle de document doit être du même format (ex : .doc) Vous pouvez paramétrer ce choix par le menu paramètres -> Fonctions -> Type de documents MS/Word utilisés et sélectionnez le type dans la liste déroulantes, n'oubliez pas de dupliquer le choix pour les autres groupes d'utilisateurs. Les catégories de documents permettent de classer les documents par catégorie, les catégories nécessaires pour le Lims sont : Modèle de rapport : c'est dans cette catégorie que vous placerez tous les documents qui seront des modèles de certificats, bulletins d'analyses. Exemple : Modèles LIMS A fusionner dans le rapport : C'est dans cette catégorie que vous placerez tous les documents à fusionner dans le rapport (tableau excel ou images). Important : Le nom de cette catégorie ne doit pas comporter d'espace, de tiret ou de caractères spéciaux car il est utilisé dans MS/Word comme signet et que MW/Word n'autorise pas ces caractères dans les signets.  Le caractère _ est autorisé Exemple : PourRapport ou Pour_Rapport ou Rapport_ Document générés : C'est dans cette catégorie que le Lims placera automatiquement les rapports générés Exemple : Certificats Lims Vous pouvez créer ces catégories de documents par menu paramètres -> Mail et documents -> Catégories de documents Lorsque les catégories sont créées vous pouvez paramétrer les fonctions suivantes : menu paramètres -> Fonctions -> Catégorie de documents pour les modèles du LIMS menu paramètres -> Fonctions -> Catégorie de documents pour fusionner dans le rapport menu paramètres -> Fonctions -> Catégorie de documents pour les documents générés du LIMS La langue d'impression Les champs fusions des documents sont repris dans la langue du client.  Si le champ n'est pas traduit dans la langue du client, la langue du site est utilisée par défaut Ouverture automatique des documents fusionnés après leur génération Si vous souhaitez que les documents que vous fusionnez s'ouvrent automatiquement dans votre navigateur juste après leur génération, vous devez accorder la permission d'accessibilité à la fonction (par groupe) "Ouverture automatique des documents fusionnés du LIMS après leur génération".  Cette fonction est disponible dans les versions 1.2.17937 et supérieures. |
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