A partir de la version 18.3.21984, l'application calcule et stocke les dépenses dans la table "Dépenses (Budgets)". Cette table ne possède pas d'écran pour insérer les données et peut être alimentée et mise à jour par les 2 manières suivantes : - Le service AQManagerFullWebBackgroundTask : le traitement de remplissage de la table étant relativement lourd, le service se charge automatiquement de cette tâche afin de ne pas ralentir l'utilisation de l'application. Le traitement étant réalisé par le service à intervalle régulier, cela signifie également que les dépenses ne seront pas visibles immédiatement dans l'application (par exemple, une commande n’apparaîtra pas dans les dépenses dès son acceptation mais uniquement lors du prochain processus de rafraîchissement effectué par le service). Pour que la mise à jour soit fonctionnelle, vous devez vous assurer que le service soit correctement démarré sur le serveur.
- L'écran des analyses budgétaire (version 18.4.21985) : afin de permettre la mise à jour manuelle des dépenses, un bouton "Actualiser les dépenses" est disponible dans cet écran, comme précisé ci-dessus le traitement de mise à jour peut être long en fonction de la volumétrie des données. Il faut utiliser cette mise à jour manuelle que lorsqu'elle est nécessaire.
Écran des analyses budgétaires Les dépenses sont ventilées par détails d'imputation en fonction de l'attribution. Pour apparaître dans les dépenses, une donnée devra posséder une imputation avec au moins une ligne de détail. Les données disponibles dans la table des dépenses sont les suivantes : - Les lignes de détail de commandes fournisseurs pour les commandes supérieures ou égales au statut 1000 et qui ne sont pas refusées
- Les lignes de détail de réceptions pour les réceptions supérieures ou égales au statut 1300 et qui ne sont pas refusées
- Les lignes de détail de factures fournisseur pour les factures supérieures ou égales au statut 1450 et qui ne sont pas refusées
- Les lignes de détail d'avoirs fournisseurs pour les avoirs supérieurs ou égal au statut 1900 et qui ne sont pas refusés
- Les mouvements de sortie de stock valides pour les mouvements de sorties de stock et de sorties de stock sur ordre de travail
- Les prestations du personnel
- Les prestations sous-traitants
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