Les demandes d'essai et les articles des demandes d'essai peuvent avoir un préfixe auto généré, exemple : le numéro de client suivi de l'année.
La définition du format du préfixe se fait dans la fiche site Menu paramètres -> Sites -> Onglet numérotation Formats reconnus pour le numéro de la demande d'essai
 #Audience.Number# |  Numéro de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte1# |  Texte 1 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte2# |  Texte 2 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte3# |  Texte 3 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte4# |  Texte 4 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte5# |  Texte 5 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte6# |  Texte 6 de client ou de fournisseur |  #Audience.Memo1# |  Memo1 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int1# |  Entier1 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int2# |  Entier2 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int3# |  Entier3 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int4# |  Entier4 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int5# |  Entier5 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int6# |  Entier6 de client ou de fournisseur |  #YYYY# |  Année en 4 chiffres de la date de la demande d'essai |  #Y# |  Dernier chiffre de l'année de la date de la demande d'essai |  #MM#   |  Mois en 2 chiffres de la date de la demande d'essai |  #DD# |  Jour  en 2 chiffres de la date de la demande d'essai |  #DDD# |  Jour de l'année de la date de la demande d'essai |  #...# |  En remplaçant ... par le nom d'un champ de la demande d'essai. Ce nom est sensible à la casse et vous trouverez la liste des possibilités en accédant au "Menu paramètres" > "Ecrans". Cherchez la ligne "Demandes d'essai" sans groupe et double-cliquez dessus. L'onglet "Champs" affiche les noms disponibles dans la dernière colonne "Champ". Cette option est disponible à partir de la version 2.0.18987 du 31 mai 2016. |  #FirstSpare.xxx# |  Cette syntaxe permet de récupérer les informations du premier article non désactivé de la demande d'essai s'il existe. En remplaçant 'xxx' par le nom d'un champ de l'article de la demande d'essai. Ce nom est sensible à la casse et vous trouverez la liste des possibilités en accédant au "Menu paramètres" > "Ecrans". Cherchez la ligne "Article de demande d'essai" sans groupe et double-cliquez dessus. L'onglet "Champs" affiche les noms disponibles dans la dernière colonne "Champ". Cette option est disponible à partir de la version 17.4.21975 du 25 avril 2017. |
Si vous utilisez les composantes "date" (3 derniers éléments du tableau ci-dessus) et souhaitez que votre numéro global (hors préfixe) soit réinitialisé périodiquement, la version 2.0.18987 ou supérieure introduit deux nouveaux paramètres à cet effet. Ils sont disponibles dans les paramètres du site, dans l'onglet "Numérotation", rubrique "Option Lims" :
Le paramétrage, illustré en exemple ci-dessus, aura pour effet de redémarrer le compteur de numéro global chaque jour, c'est-à -dire que la première demande d'essai créée chaque jour aura le numéro 001 (à condition que la combinaison préfixe/numéro global/site soit unique dans la base de données).
Formats reconnus pour le numéro d'article de la demande d'essai
 #Audience.Number# |  Numéro de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte1# |  Texte 1 de client ou de fournisseur |   #Audience.Texte2# |  Texte 2 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte3# |  Texte 3 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte4# |  Texte 4 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte5# |  Texte 5 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte6# |  Texte 6 de client ou de fournisseur |  #Audience.Memo1# | Memo1 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int1# | Entier1 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int2# | Entier2 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int3# | Entier3 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int4# | Entier4 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int5# | Entier5 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int6# | Entier6 de client ou de fournisseur |  #YYYY# |  Année en 4 chiffres de la date de la demande d'essai |  #Y# |  Dernier chiffre de l'année de la date de la demande d'essai |  #MM#   |  Mois en 2 chiffres de la date de la demande d'essai |  #DD# |  Jour  en 2 chiffres de la date de la demande d'essai
|  #DDD# |  Jour de l'année de la date de la demande d'essai |  #TRNumber# |  Numéro de la demande d'essai |  #SpareNumber# |  Numéro de l'article de la demande d'essai |
Formats reconnus pour le numéro d'échantillon
 #Audience.Number# |  Numéro de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte1# |  Texte 1 de client ou de fournisseur |   #Audience.Texte2# |  Texte 2 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte3# |  Texte 3 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte4# |  Texte 4 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte5# |  Texte 5 de client ou de fournisseur |  #Audience.Texte6# |  Texte 6 de client ou de fournisseur |  #Audience.Memo1# |  Memo1 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int1# |  Entier1 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int2# |  Entier2 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int3# |  Entier3 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int4# |  Entier4 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int5# |  Entier5 de client ou de fournisseur |  #Audience.Int6# |  Entier6 de client ou de fournisseur |  #YYYY# |  Année en 4 chiffres de la date de la demande d'essai |  #YY# |  Année en 2 chiffres de la date de la demande d'essai |  #Y# |  Dernier chiffre de l'année de la date de la demande d'essai |  #MM#   |  Mois en 2 chiffres de la date de la demande d'essai |  #DD# |  Jour  en 2 chiffres de la date de la demande d'essai
|  #DDD# |  Jour de l'année de la date de la demande d'essai |  #TRNumber# |  Numéro de la demande d'essai |  #SpareNumber# |  Numéro de l'article de la demande d'essai
|  #...# |  En remplaçant ... par le nom d'un champ de l'article de la demande d'essai. Ce nom est sensible à la casse et vous trouverez la liste des possibilités en accédant au "Menu paramètres" > "Ecrans". Cherchez la ligne"Article de la demande d'essai" sans groupe et double-cliquez dessus. L'onglet "Champs" affiche les noms disponibles dans la dernière colonne "Champ". Cette option est disponible à partir de la version 2.0.18984. |
Exemple :Â
La syntaxe : #Audience.Number#-#YYYY# donne pour le client numéro 001 : 001-2012
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