Il est possible de paramétrer le nom des bulletins d'analyse générés via la validation de workflow ou à la demande.
1) Ajout d'un préfixe
Vous pouvez reprendre comme préfixe, la description du modèle de document en cochant le paramètre "inclure la description du document modèle dans la racine du document généré"  sur la fiche site.
2) Paramétrage du nom de fichier sur base de champs repris du la demande d'essai et/ou de son premier/unique article.
La définition du format se fait dans la fiche site Menu paramètres -> Sites -> Onglet numérotation
Le format reconnu est identique à celui utilisé pour le préfixe des numéros de demandes d'essai.
A savoir :
Formats reconnus pour le numéro de la demande d'essai
|  #Audience.Number# |  Numéro de client ou de fournisseur | |  #Audience.Texte1# |  Texte 1 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Texte2# |  Texte 2 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Texte3# |  Texte 3 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Texte4# |  Texte 4 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Texte5# |  Texte 5 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Texte6# |  Texte 6 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Memo1# |  Memo1 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Int1# |  Entier1 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Int2# |  Entier2 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Int3# |  Entier3 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Int4# |  Entier4 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Int5# |  Entier5 de client ou de fournisseur | |  #Audience.Int6# |  Entier6 de client ou de fournisseur | |  #YYYY# |  Année en 4 chiffres de la date de la demande d'essai | |  #Y# |  Dernier chiffre de l'année de la date de la demande d'essai | |  #MM#   |  Mois en 2 chiffres de la date de la demande d'essai | |  #DD# |  Jour  en 2 chiffres de la date de la demande d'essai | |  #DDD# |  Jour de l'année de la date de la demande d'essai | |  #...# |  En remplaçant ... par le nom d'un champ de la demande d'essai. Ce nom est sensible à la casse et vous trouverez la liste des possibilités en accédant au "Menu paramètres" > "Ecrans". Cherchez la ligne "Demandes d'essai" sans groupe et double-cliquez dessus. L'onglet "Champs" affiche les noms disponibles dans la dernière colonne "Champ". Cette option est disponible à partir de la version 2.0.18987 du 31 mai 2016. | |  #FirstSpare.xxx# |  Cette syntaxe permet de récupérer les informations du premier article non désactivé de la demande d'essai s'il existe.
En remplaçant 'xxx' par le nom d'un champ de l'article de la demande d'essai. Ce nom est sensible à la casse et vous trouverez la liste des possibilités en accédant au "Menu paramètres" > "Ecrans". Cherchez la ligne "Article de demande d'essai" sans groupe et double-cliquez dessus. L'onglet "Champs" affiche les noms disponibles dans la dernière colonne "Champ". Cette option est disponible à partir de la version 17.4.21975 du 25 avril 2017. |
Si vous utilisez les composantes "date" (3 derniers éléments du tableau ci-dessus) et souhaitez que votre numéro global (hors préfixe) soit réinitialisé périodiquement, la version 2.0.18987 ou supérieure introduit deux nouveaux paramètres à cet effet. Ils sont disponibles dans les paramètres du site, dans l'onglet "Numérotation", rubrique "Option Lims" :
Le paramétrage, illustré en exemple ci-dessus, aura pour effet de redémarrer le compteur de numéro global chaque jour, c'est-à -dire que la première demande d'essai créée chaque jour aura le numéro 001 (à condition que la combinaison préfixe/numéro global/site soit unique dans la base de données).
Exemple de syntaxe :Â #FirstSpare.SpareNumber#_#FirstSpare.ProductionOrderNumber#Â
Les documents générés porteront ainsi le nom suivants : "NuméroArticle_NuméroOF"."format" (docm/doc/pdf selon le cas)
Exceptions:
Si la valeur définie comme "Racine des documents générés (demandes d'essais)" sur la fiche site est vide, le système imposera le format suivant "TR-#TestRequestNumber#-" Si, en raison du paramétrage appliqué, le nom de fichier généré venait à être "vide", le système imposera le format suivant : "#TestRequestNumber#-" Dans tous les cas, si le nom du fichier généré existe déjà sur votre serveur, le suffixe "-000" sera automatiquement ajouté et incrémenté au besoin.
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