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La numérotation des échantillons des articles des demandes d'essai

La numérotation des échantillons des articles des demandes d'essai dépend du paramétrage du logiciel.

Cinq numérotations sont possibles :
  1. Un numéro en fonction du dossier associé à la demande d'essai (disponible à partir de la version 2.0.18988)
  2. Un numéro en fonction de la gamme de l'article
  3. Un numéro global pour le site
  4. Un numéro commençant à 01 pour chaque article de chaque demande d'essai
  5. Affectation manuelle
Un numéro d’identification peut contenir des chiffres et des lettres, l'ensemble est alors incrémenté automatiquement.  
Comme ce champ est alphanumérique, lorsque vous utilisez des chiffres veuillez utiliser des 0 pour avoir un classement correct

Exemple : 

001 -> 002, 003, 004, ...
ABC -> ABD, ABE, ABF, ...

Procédures 

1. Un numéro en fonction du dossier associé à la demande d'essai

Vous pouvez accéder à ce paramétrage par l'écran d'édition des dossiers -> Menu échantillons

2. Un numéro en fonction de la gamme de l'article

Vous pouvez accéder à ce paramétrage par l'écran d'édition des articles -> Menu gammes d'analyses article

L'écran suivant apparaît:


3. Un numéro global pour le site

Pour utiliser un numéro global pour le site, l'identifiant par défaut de la gamme d'analyse article doit être vide ou contenir un ? (point d'interrogation)

Vous pouvez accéder au paramétrage du numéro global pour le site à partir de la fiche site : Menu paramètres ->  Sites/Langues -> Sites -> Ecran d'édition -> Onglet Numérotation -> Panneau Option Lims

L'écran suivant apparaît:



4. Un numéro commençant à 01 pour chaque article de chaque demande d'essai

Pour utiliser cette numérotation, l'identifiant par défaut de la gamme d'analyse article doit être vide ou contenir un ? (point d'interrogation) et le numéro global du site doit contenir un ? (point d'interrogation)

Les échantillons sont alors numérotés selon la forme : N° article - 01, N° article - 02, N° article - 03, ...

5. Affectation manuelle

Ouvrez l'écran d'édition de l'article de la demande d'essai et accédez à l'onglet "Article > Résultats" tel qu'illustré ci-dessous.

  1. En cliquant sur le pictogramme   au niveau de l'échantillon souhaité, vous avez la possibilité d'éditer le numéro actuel.
  2. Saisissez le nouveau numéro
  3. Cliquez sur "enregistrer"
  4. Le numéro a bien été pris en compte