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Exportation des résultats d’une Demande d'Essai dans des documents Excel

A partir de la version 18.2.xxxxx.xxxxxx, ilest possible d’exporter les résultats d’une demande d’essai dans des fichiersExcel existants. Cette fonctionnalité permet par exemple les actions suivantes : 

1) émettre des rapports sous Excel avec une présentation dynamique des résultats soit globalement pour une DE, soit méthode par méthode

2) envoyer à un demandeur les résultats brutes pour qu'il puisse les traiter selon son besoin dans Excel

3) utiliser les données comme point d'entrée dans d'autres logiciels permettant de gérer des statistiques, des indicateurs,...


Pour ce faire, il faut renseignerun document Excel soit sur la gamme de l’article de demande d’essai, soit surles méthodes de la gamme de l’article de demande d’essai via la gestiondocumentaire. Ce modèle peut également être référencé dans la gestion documentairedes gammes d’analyses, de méthodes d’analyses et/ou des méthodes de gammes d’analyses.

Le référencement du modèle dedocument doit respecter les conditions suivantes :

·        l’extension du fichier doit être « .xls »ou « .xlsx » ;

·        le nom du fichier doit se terminer par « _ExportResultsFile ».

 

Lors de l’exportation, le systèmene traite que le premier fichier trouvé par donnée, c’est-à-dire par gamme de l’articlede la demande d’essai ou par méthode de la gamme de l’article de demande d’essai.

Les informations des résultats d’analysesseront exportées dans une feuille nommée « LIMSExportedResults ». Si la feuille est déjà présente dans lefichier, son contenu sera effacé avant exportation.

Leformat d’exportation, c’est-à-dire quelle information et à quelle position, estdéfini dans la fiche site du site de la demande d’essai comme illustréci-dessous.




Les fichiers dans lesquels les données ont été exportées sont ajoutés dans le gestion documentaire de la demande d'essai, dans la catégorie des documents générés par l'application (voir fonction "Catégorie de documents pour les documents générés du LIMS").


Cette exportation est disponible via une fonction qui peut être paramétrée sur les écrans de la donnée "Demande d'essai".