4. Les variables de documents

Cette technique est basée sur les variables de documents de MS/Word.

Important : les variables correspondent au champ Numéro des méthodes et des modèles des gammes, si vous changez ces numéros la fusion ne fonctionnera plus

Vous devez créer un modèle de document incluant les variables de documents nécessaires à la fusion (voir point 2. Générer un modèle de rapport word), après avoir créé ce modèle, vous devez le modifier dans MS/Word.

Vous pouvez obtenir la liste des variables par le menu Compléments de MS/Word.  

Important : vous devez autoriser l'exécution des macros


Le fenêtre suivante apparaît, cliquez sur Insérer variable pour le placer sous le curseur dans le document


Les champs de fusion disponibles sont ceux sélectionnés dans la phase 2 Générer un modèle de rapport Word

Exemple : un modèle de certificat créé à partir de variables insérées


Le document fusionné




Important : Si vous avez oublié certains champs et que vous en apercevez après avoir rempli le modèle, vous pouvez générer un nouveau modèle avec tous les champs nécessaires (les premiers sélectionné + les manquants) et ensuite copie-coller la présentation du premier modèle vers le nouveau modèle.