A partir de la version 18.2.21983.yyyyy, il est possible d’importer des fichiers avec une colonne « Sites » au lieu de sélectionner le site en amont.

Cette fonctionnalité est existante uniquement pour les installations multi-sites et pour les utilisateurs ayant accès à plusieurs sites. Le but est de simplifier et optimiser les imports de données dans le cas de projet comportant un nombre important de site (par exemple, une base avec 20 sites peut importer tous ses équipements à l’aide d’un seul fichier au lieu de créer 20 fichiers).

Afin d’importer un fichier avec une colonne site, lors de l’étape 1/4 de l’import vous devez sélectionner l’option « Colonne dans le fichier » dans la sélection des sites.

Ensuite, lors de la 2ième étape, vous devez définir le séparateur pour la colonne sites. Dans le fichier, les sites sont attendu sous la forme suivante « Numéro_Site1|Numéro_Site2 » dans cet exemple le séparateur serait | (le séparateur ne peut être constitué que d’un seul caractère).

Remarque : Si un seul numéro de site est défini dans le fichier, le caractère devra tout de même être renseigné mais ne devra pas nécessairement être présent dans le fichier (par exemple : « Numéro_Site1 » serait valide).

Sur la dernière étape, il vous suffit de définir votre colonne « Sites » dans le champ « Sites » du mapping d’import.

Lors des imports réalisés à l’aide de la colonne, vous devez vous assurer que les sites des données correspondent à ce que vous souhaitez importer (par exemple : lors d’un import d’article, les sites de la famille d’article devront correspondre à ceux de l’article).

Remarque : Les sites spécifiés dans le fichier sont confrontés à ceux de l’utilisateur, un utilisateur ne pourra donc pas importer des données pour un site auquel il n’a pas accès.