Prenons le cas des équipements comme sujet d'illustration.
Dans ce scénario, étant donné que les équipements n'existent pas encore forcément, il est nécessaire de prévoir les données requises à leur création (colonnes A à E).
Les colonnes F, G et H seront quant à elles nécessaires pour l'injection des documents. Il s'agit des données obligatoires demandées par le moteur d'import.
Si vous devez attacher plusieurs documents par équipement, il vous suffit de saisir autant de lignes dans ce fichier qu'il n'y a de documents distincts, les colonnes A à E répétant les informations concernant l'équipement même si celui-ci a déjà utilisé sur une autre ligne du fichier.
PS : en bas de page, vous pouvez télécharger le fichier XLS illustré dans cette procédure.
Paramétrage de l'import dans AQManagerFullWeb
Les étapes 1 et 2 ne varient en rien par rapport à un import classique.
A l'étape 3, veuillez cocher toutes les cases en haut de l'écran comme suit et sélectionner la table "Equipements" comme destination.
Etant donné que les équipements n'existent pas encore, il est important de cocher la première case.
Les deux dernières indiquent que nous souhaitons ajouter de nouveaux documents et éventuellement mettre à jour des documents existants liés à nos équipements.
L'écran obtenu après sélection de ces cases doit faire apparaître deux onglets :
- Général : il s'agit de la configuration dédiée à l'import des équipements. Dans notre scénario, nous souhaitons pouvoir en créer de nouveaux. Le travail consistera à renseigner sur chaque ligne obligatoire (en gras) la colonne source excel contenant les données et aussi à indiquer quelle(s) colonne(s) du fichier Excel correspond(ent) à l'identifiant unique des données de base (ici le numéro de l'équipement, cocher la case "identifiant" pour ce champ)Â
- Documents :  il s'agit de la configuration dédiée à l'import des documents. Voici la configuration attendue :
Cliquez sur terminer en bas à droite de l'écran et patientez jusqu'à obtention du résumé de traitement (étape 4)
