Comment autoriser ou interdire la création ou suppression de nouveaux enregistrements? (Créer un nouvel équipement par exemple)

Vous trouverez, ci-dessous, la marche à suivre pour autoriser un groupe d'utilisateurs à créer de nouveaux équipements ou à supprimer un équipement existant.
Cette procédure décrite spécifiquement pour les équipements dans cet article, est universelle et sera à utiliser à l'identique pour toutes les tables de l'application (ex : pour la création d'articles, de fournisseurs, d'utilisateurs...).

Ces droits de création / suppression ne sont pas gérés par des fonctions, mais c'est au niveau du paramétrage des écrans qu'on peut définir les critères d'Accessible, d'Ajout, de Modification ou de Suppression.

Pour accéder à ce paramétrage des écrans, il faut ouvrir le Menu Paramètres et ensuite cliquer sur l'icône Ecrans :


Un écran de recherche s'ouvre et affiche la liste de tous les écrans de l'application AQ Manager Full Web. Chaque écran est identifié autant de fois qu'il y a de groupes dans l'application. Ceci permet de paramétrer chaque écran différemment selon le groupe sélectionné.

Par exemple, pour gérer les autorisations relatives à l'écran des équipements, pour le groupe Techniciens, il faut double cliquer sur la ligne Equipements (Recherche) - Techniciens.




Un écran d'édition s'ouvre, et les droits modifiables sont :
  • Accessible : si décoché, l'écran ne sera pas consultable par le groupe concerné. Et donc, la création, la suppression et la modification ne seront pas possibles.
  • Ajouter : si coché, les utilisateurs du groupe concerné pourront créer un nouvel enregistrement. 
  • Modifier : si coché, les utilisateurs du groupe concerné pourront modifier les enregistrements existants.
  • Supprimer : si coché, les utilisateurs du groupe concerné pourront supprimer les enregistrements existants.


Finalement, pour valider ce paramétrage il suffit de cliquer sur l'icône Enregistrer (Disquette en haut à gauche de l'écran).