A partir de la version 19.2, AQ Manager Full Web permet d'attacher des documents aux : - Ecrans
- Fonctions
- Rapports
- Modules
Ces documents seront alors accessibles à vos utilisateurs via un nouveau bouton de la bannière de l'écran concerné.
Lorsque l'on clique sur le bouton , les documents liés à l'écran seront affichés dans un écran de recherche dédié.
Cette liste proposera aussi automatiquement toute documentation liée aux fonctions, rapports et modules qui seraient référencés dans l'écran.
Nous vous recommandons de lier cette documentation aux enregistrements "sans groupe" et de cocher la permission (voir première capture d'écran ci-dessus) "Afficher les documents de l'écran de base en plus de l'écran du groupe" pour chaque groupe. La gestion de la documentation sera plus simple et automatiquement disponible pour tous les utilisateurs du logiciel. Ouverture automatique du document par défaut de l'écranCette permission, quand elle est active, ouvrira une fenêtre pop-up lorsque vos utilisateurs accéderont à l'écran concerné. Cette pop-up affichera le document par défaut déclaré dans la gestion documentaire de l'écran (dans la langue de consultation de l'utilisateur s'il existe, sinon celui sans langue).
L'utilisateur peut empêcher cette ouverture automatique lors de ses prochaines visites en cochant la case "Ne plus ouvrir automatiquement cette version du document" en haut à droite de la pop-up. Tant que le champ "version" du document n'est pas modifié, le document ne lui sera alors plus affiché automatiquement.
La taille par défaut de la fenêtre pop-up peut être définie via la catégorie de document qui est associée à l'élément ouvert. La largeur et la hauteur s'expriment en pourcentage de la taille de la fenêtre du navigateur de vos utilisateurs.
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