Passer un article de la gestion de stock en gestion hors stock

Afin de modifier la gestion de stock d'un article afin de la passer en gestion hors stock deux conditions sont requises :
  1. Le stock de l'article doit être vide
  2. Les magasins doivent être clôturés

La procédure disponible ci-dessous permet de réaliser ces opérations afin de modifier la gestion de stock au niveau de l'article.

  • La première étape consiste à afficher la fonction permettant de vider le stock dans le menu latéral des magasins d'articles, étant donné l'impact qu'a cette fonction elle n'est pas visible dans le menu par défaut.
Lancez l'application, ouvrez le menu paramètres et cliquez sur Ecrans->Ecrans.

Menu Paramètres


Cherchez l'écrans magasins d'article (recherche).

Ecrans

Éditez la fiche du groupe désiré.

Ecran magasins d'article (recherche)

Remarque : Il est conseillé de ne pas afficher ce menu pour tous les groupes afin d'éviter les fausses manipulations.

Modifiez la visibilité du menu et enregistrez les modifications.

Ecran magasins d'article (recherche)


Le menu sera visible pour le groupe dans le menu latéral.

  • Après avoir ajouté la fonction, nous pouvons utiliser celle-ci pour vider le stock de l'article.
Ouvrez l'écran de recherche des articles et cochez le(s) article(s) qui doive(nt) passer en gestion hors stock et cliquez sur le menu magasins.

Ecran de recherche des articles

Cochez les magasins (Cocher ->Tout) et cliquez sur le fonction "Vider le stock du magasin".

Ecran de recherche des magasins d'article


Le stock des articles sélectionnés est maintenant passé à 0.

  • Le stock étant vidé la clôture de mouvement peut être effectuée.
Sur l'écran des magasins d'articles sélectionnez tous les magasins (Cocher->Tout) et cliquez sur la fonction "Créer une clôture de stock".

Ecran de recherche des magasins d'article

  • La dernière étape consiste à décocher la gestion de stock au niveau de la fiche article (ceci peut être fait via la fiche article ou massivement à l'aide d'un import en mise à jour des articles).
Ouvrez la fiche de l'article et décochez la gestion de stock et enregistrez.

Ecran d'édition d'un article


Comme signalé, cette étape peut se faire par import en exportant l'écran de recherche des articles concernés et en important se fichier avec comme clé de mise à jour le numéro d'article et une valeur par défaut à "non" pour la gestion de stock.
Une documentation concernant l'importation des données est disponible ici.