Gestion de la validation d'un article avant son utilisation

A partir de la version 1.2.11742.11742, il est possible de gérer la validation d'un article avant son utilisation.

Pour ce faire, il est nécessaire d'adapter le paramétrage par défaut du logiciel, à savoir :
  1. Rendre visible et accessible le champ "Article validé" pour le ou les groupe(s) d'utilisateurs souhaité(s) ;
  2. Définir la valeur par défaut de ce champ pour les divers groupes d'utilisateurs utilisés ;
  3. Ne pas rendre disponible dans les écrans les articles qui ne sont pas validés (restreindre l'utilisation aux articles validés uniquement). 


1. Rendre visible et accessible le champ "Article validé" pour le le ou les groupe(s) d'utilisateurs souhaité(s)

Il faut aller dans le "Menu Paramètres", cliquer sur l'icône "Ecrans" et choisir "Ecrans"
Dans l'écran de recherche qui apparaît, faites un filtre sur tous les Ecrans qui commence par "Article"


Pour chaque groupe d'utilisateurs que vous souhaitez paramétrer, double-cliquez sur la ligne correspondante
Allez dans l'onglet "Champs" et éditez la ligne correspondante  à "Article validé"



Choisissez les propriétés de visibilité et de lecture seule souhaitées


Enregistrez votre modification
Vous pouvez éventuellement dupliquer ce paramétrage pour d'autres groupes via le bouton  

Quand vous avez effectué le paramétrage des écrans pour l'ensemble des groupes, vous devez redémarrer l'application via le bouton 



2. Définir la valeur par défaut pour le champ "Article validé"

Il faut aller dans le "Menu Paramètres", cliquer sur l'icône "Fonctions"
Dans l'écran de recherche qui apparaît, faites un filtre sur la fonction Valeur par défaut du champs "Article validé" lors de la création d'un article


Pour chaque groupe d'utilisateurs utilisé, double-cliquez sur la ligne correspondante et définissez Accessible si vous souhaitez que la valeur soit cochée par défaut, sinon ne cochez pas Accessible.


3. Ne pas rendre disponible dans les écrans les articles qui ne sont pas validés

Il faut aller dans le "Menu Paramètres", cliquer sur l'icône "Filtres".
Les différents écrans que vous pouvez paramétrer pour les groupes utilisés sont :
  1. Articles
  2. Mouvement de sortie
  3. Mouvement d'entrée
  4. Mouvements de clôture
  5. Synthèse des mouvements
Pour chacun de ces écrans, pour un groupe donné, double-cliquez sur la ligne correspondante et ajoutez la condition Article validé Egal Vrai

Pour pouvoir visualiser les articles que vous avez créés vous même et qui ne sont pas encore validés, vous pouvez alors compléter le filtre sur la table "Articles" par un "OU Créé par moi Egal Vrai". La colonne "Créé par moi" est disponible dans l'application à partir de la version 1.2.14684.15285