5. L'insertion de documents Excel, Word, d'images et de tableaux


L'insertion de documents Excel, Word, d'images et de tableaux est basée sur les signets de documents de MS/Word.

Les formats autorisés pour Excel et les images : 
Word : les extensions doc et docx
Excel : les extensions xls et xlsx (la version actuelle insère uniquement la première feuille du classeur)
Graphiques : Les extensions gif, bmp, tif, png

Liaison des documents à insérer

Veuillez utiliser une catégorie de document pour associer vos documents.  Pour cela :

Important : le nom de votre catégorie de rapport ne doit pas être utilisé dans les noms de vos documents, sinon la fusion ne sera pas effectuée

1. Créer une catégorie par le menu paramètres -> Mail et documents -> Catégorie de documents
2. Définir la catégorie utilisée par le menu paramètres -> Fonctions -> Catégorie de documents pour fusionner dans le rapport


Les documents doivent être insérés 
  • soit dans l'onglet échantillons des articles des demandes d'essai en utilisant les documents attachés ;
  • soit dans l'écran "Résultats d'analyses" en utilisant également les documents attachés.





Le nom du signet à insérer dans le document word est : Le nom de la catégorie de document + le nom du document sans espace ni tiret. 

Exemple : RapportVerre1_02


Préparation du document Word


Les documents seront fusionnés lors de la génération du rapport (passage de l'étape du workflow de Terminé à Validé)


Insertion d'un tableau de résultats

Une fonctionnalité permet de choisir le format d'un tableau des résultats des méthodes et des modèles à insérer dans le document

Vous devez d'abord définir le format du tableau par le menu Gamme d'analyses -> Format du tableau des résultats


L'écran suivant s'affiche, il vous permet de spécifier les colonnes à reprendre sur le tableau ainsi que l'ordre de ces colonnes

Pour insérer ce tableau dans le rapport word, vous devez insérer un signet nommé : TableResult (voir ci avant préparation du document word)


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